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第680章 第一次谈话,体会到不同寻常的意味

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我的秘书生活开始了。

不,我的第三度秘书生活开始了。

当秘书容易吗?

看当哪一级秘书,越到上面,责任越大,要求越高。

不过像我给常务副市长、市委书记都当过秘书的人,日常工作就轻车熟路了。

上班开始第一天,我早早到了办公室,第一件事就是搞卫生。

提前一个小时上班,把卫生搞好,桶装水换好,再把两个文件柜的书籍、文件资料按自己的排列规矩,重新整理一遍。

把这些事做好,我就把颜书记的杯子再洗了一遍,泡上一杯茶。这是一只很特殊的保温杯,瓶盖上可以看到温度。

一会儿,颜书记来上班了,后面跟着一位四十岁左右的人,我知道就是邓秘书介绍的章司机了。

我站起来说道:“书记好。”

又对跟在后面的章司机笑道:“章师傅好。”

说罢,接过他提着的公文包。

书记对我点点头,章师傅对我一笑:“早上好。”

我们一起进了书记办公室。

颜书记招招手,示意我们两个坐下。

我忙为章师傅泡了一杯茶。

他连忙说:“我们天天在一起,不必这么客气。”

颜书记坐在他那条转椅上,拧开茶盖,放在一边,对我们两位说道:

“你们两位初次见面,我说几句。晓东同志新来,你有不懂的就问新初同志。他是老机关了,在组织部就给我开车。对这个院子以及省直机关都比较熟悉。”

他又转过头对章师傅说道:“新初同志,你对办公室之外的情况比较熟,帮帮晓东同志。”

章师傅点点头。

颜书记说:“那你们两个就先交流一下吧。”

我想不到,第一天上班,颜书记的谈话就如此之短。

我们两人起身,到了外面办公室。

我说:“我把文件夹送进去,有些事再请教你。”

说罢,我把邓处长昨天交待我的文件夹送到书记桌子,说道:“这是最新的文件。”

外面有两张桌子,其中有一张是他的。他平时并不在办公室上班,司机有专门的值班室,没事的时候,他就在值班室休息。

我笑了一下,说道:“我新来,我们把电话互相存一下。”

他抽了一张纸,写了一长串号码交给我:手机、值班室电话、家里电话,妻子名字、手机。

这个也很正常,我当过秘书,这叫全方位及时联系上。我也把所有的联系方式全写给他。向他解释:

“我妻子还没调上来,我暂时住在岳母家,万一手机不通,你就打我岳母家就行。”

他说:“你要把她调上来嘛。跟书记说一声,这是为了让你全心全意工作。”

我说:“一来就麻烦书记?”

“这不叫麻烦恼,叫方便工作。”

我点点头。再说道:

“其他方面的事情,我遇到不懂的,再向你请教。”

他点点头,说道:“我值班的地方就在那栋正面的房子210室,我先过去了。”

我点点头。

至于其他事项呢,昨天邓秘书边和我边清理文件,边交待了。

比如接送书记上下班的事,邓秘书介绍,如果是正常上班,就不必去接送。

如果是去参加会议,或者到其他单位去,或者下乡,就直接去书记家里。章司机也在那边等候。”

书桌上的那个红色按钮,就是书记找我,按钮会响。

泡茶的话,书记房间有饮水机。来了客人,就进去泡杯茶。

只有一件事,我问过邓秘书,如果有了两拨客人,外面只有两条凳子怎么办。

邓秘书才告诉我一个与市里不同的知识点。

值班室有专门的休息室,几拨客人同时来。也是先来后到,按次序来的,一拨客人有好几个人的话,书记办公室可以坐。

至于要同时召集几个单位一起议事,那边有小会议室,也有专门的服务员倒茶搞卫生,你只要打电话给值班室就行。

既然内部情况,我基本熟悉了。

现在,我就泡一杯茶,按排列顺序,先抽出注明【省委】的那个文件夹,熟悉近期的文件内容。

当然,时不时要接一两个电话。

有些是通知,有些是对方请我通报,他们准备来向颜书记汇报工作,请我问问书记什么时候比较方便。

这些,都是些我熟悉的工作内容。

来电,我就记录一下,送进去请颜书记批示,约见,我就口头报告。我听了他的答复,再回对方一个电话。

一上午,我就边熟悉以往文件内容,或者进去请示汇报几句。

进去的时候,看看他的杯子,该加水的时候就给他添加茶水。

大约到了上午十一点,电话就少了。

人家也不会快要下班了才来汇报。

这时,桌子的按钮响了一下,我走了进去。

我把中间的那扇门半开,万一有电话来就可以出来接听。

颜书记指了指沙发,示意我坐。

我坐下后,他说道:“我们谈谈话。”

我马上到外面拿了笔记本进来。

他喝了一口茶,说道:“到我这儿来工作,你也不必过度紧张。”

我笑道:“书记很和蔼,我不紧张。”

“对。我家里,你都去过几回,在办公室也要一样,随意一点。越紧张越出错,你在下面单位也当过领导嘛。”

我笑道:“现在情况不熟,就显得忙碌一点。”

他笑笑,说道:

“你也从事过多年秘书工作,所有的秘书工作,从省里到市里都大同小异。无非是现在,你认识的人不多。工作一段时间,人熟了,就会得心应手。”

我点点头,望着他。

他说:“今天是你第一天上班,所以,我跟你谈谈话。新到一个地方,无非是情况不熟。机关情况不懂的,你可以问章师傅。他也算百事通,对省直单位这一块比较熟。

其他,你可以问闻述辉主任。总之,秘书工作就讲个究一个【勤】字——勤问、勤记、勤琢磨。”

我再点点头。

颜书记喝了一口茶,说道:“下面就跟你谈谈工作。调你上来有个重要原因,就是你对基层工作比较熟悉。

现在有一些同志只汇报好的。叫报喜不报忧。你比较熟悉基层情况,我若问你。你如实汇报就行。”

我说:“好的。”

他说:“我平常作报告,讲话,有些是省委办秘书班子写的,有时是相关部办委厅提供的讲话原稿,再经秘书班子润色。

他们长期在上面,涉及到基层的情况不是很熟悉。你要帮我把把关。”

我立马回答:“涉及到基层,我相对熟一点。”

颜书记接着说:“我这个岗位是协助姜书记管日常工作,虽说有分工,但什么都要管。特别是全省性的重点工作。有些是临时的,也分配给我管。”

我说:“我知道,您是最忙的,分管的事情很多。”

他点点头,说道:“所以,你不是个泡茶扫地的,这些工作不会出差错。谁都知道怎么搞。你是协助我工作的,你记一记。”

我打开笔记本,取出钢笔,认真地望着他。

“第一,在外面听到的,见到的,只要与工作相关,你都可以告诉我。你也需要调查研究吧,你接触外面的人多,可以向我提供信息。

第二,办公厅也好,其他单位也好,他们向我提供的讲稿话,你要先看,把你看到的问题,不管对不对,另纸写上送给我。”

我知道这一点是关键的一句,便说:“我一定尽自己所知,提出见解,其次,我拿不定主要的,用委婉的方式弄清楚。”

颜书记对我这句表态大为欣赏,表扬道:

“对。我离稿讲话就需要这些真实的素材。”

他又喝了一口茶,笑道:“茶泡得好不好,地扫得干不干净,这些是次要的。懂吗?”

我笑道:“懂。”

“好,你去工作。”

我们的谈话到此结束。

西游记里面说,菩提祖师在孙悟空头上敲了三下。孙悟空就知道三更跑到菩提祖师那儿去拜师。

颜书记跟我第一次谈话,我体会到了一层不寻常的信息。

哪些不寻常呢?等会向有志于当好秘书的同志,提供一份参考答案。

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