靳安澜等三人赶到学生会工作室的时候，人还没齐，还差几个。靳安澜坐在那和黄敏毓小声讨论着刚刚的两人提出的想法。见人来的差不多了，靳安澜站了起来，用眼神扫了一圈，人数刚好。清了清嗓子，就开始了会议。
“好的，人齐了。下面我们开会。首先，在开会之前先和大家讲一下，李斐然会长由于即将中考，所以，本次艺术节活动由我和黄敏毓代为负责。下面，我们来简单说一下本次活动的一些新的设想和人员安排。大家听完以后，可以提出自己的观点和看法。”
“和往年一样，今年的艺术节还是不变的老三样。但是为了提高各班同学的参与积极性，并有效缓解活动现场的志愿工作人员问题，现在初步决定将话剧节和艺术展设置为两个阶段的积分赛，两阶段积分赛所获积分和排名将直接兑换成跳蚤市场上专用的流通货币。”
“就具体来说，就是由每个班级选送3个志愿工作人员，工作人员拥有话剧节的投票权、艺术展展品投票秩序维护等权利。话剧节阶段的积分赛，评比分数由教师评委、专业评审团队和由活动志愿工作人员组成的大众评委的组成。按照评比分数从高到低往下排，前五名按照第一名积50分、第二名积40分这样以此类推，第六名及往后的班级积5分。这一赛段的班级最终积分为排名所获积分，加上各组评委打出的评比分数，所得到的总和。每个班只能展演一部话剧，但是志愿工作人员不能参演。”
“艺术展阶段的积分赛，由每班展出的3件作品获得的总票数，再加上单件作品排名中前五名按照第一名积50分、第二名积40分这样以此类推，第六名及往后的作品积5分，组合而成。每个班只能展出3件作品，每个学生都有5票，每一件展出的作品背后都设置一个投票箱。每个投票箱旁边都由非展品所在班级的志愿工作人员维持秩序，纪律团的成员进行巡查督管。”
“跳蚤市场，将跳蚤市场按照销售商品的大类不同，划分为几个大区。每个班级只能选择一个商品大类进行销售，由我们学生会提前进行统计，并分好摊位号，在所划分区域内的对应摊位进行商品销售。而每个区域内安排专门的志愿工作人员进行管理，参照提前制定好的摊位考评表对每个摊位的情况进行考核，每个班级有3个志愿工作人员的报名资格，同时由纪律团的成员进行巡查督管。但是每个志愿工作人员不能对自己所在班级的摊位进行考核。”
“所以，虽然还有一个月左右的时间才到艺术节，但是前期准备工作的工作量还是很大的。这些是目前的一个初步设想，有没有想要说一下自己的观点和看法的？咱们可以再讨论讨论，把想法完善。”
说完，靳安澜坐了下来，听着别的成员说着想法和观点。说了这么久的话，靳祎澜有些渴了，从身后的包里拿出水杯，一边听，一边喝几口，手上不时记录下关键词。和只记录关键词的靳安澜不同，黄敏毓的笔记本上记录得那叫一个细致。见各成员的观点表达地差不多了，靳安澜还没盖上水杯。
黄敏毓站了起来，说“大家的想法，我总结一下。一是，志愿工作人员作为话剧节大众评委，能不能客观公正。二是，艺术展上投票会不会出现班级保护主义、不文明拉票行为。三是，跳蚤市场的商品怎么分类，分几类的问题。四是，志愿工作人员考核有失偏驳怎么控制。还有一个场地布置和场控协调的问题。一共是这五个方面的问题对吧”
“首先，志愿工作人员或多或少都是会有一些偏向于自己所在班级的，这个无可厚非。但是，话剧节阶段志愿工作人员的评分不是像教师评委、专业评审团队一样是直接打分，而是采取五级量表的形式进行评分。同样，跳蚤市场的考核也是采取五级量表的形式进行。其次，艺术展，由于每个作品的投票箱旁边都由非展品所在班级的志愿工作人员维持秩序，所以班级保护主义的情况应该是可以避免的。至于不文明拉票行为，每个人手上的可支配票数是固定的，就算是这两种行为发生，也不会对比赛结果有过大的影响。最后，这些新的活动调整，并不会对场地布置有很大影响。而场控协调我们不能指望志愿工作人员来负责，这些还是得要我们自己的人来辛苦一点负责的。”说完黄敏毓坐了下来。
靳安澜站了起来“大家还有什么疑问，可以再提出来，我们讨论讨论。”说完环视了一下在座的近30人。“如果没有了的话，那么我们接下来就分配一下各部门的工作。”
“首先，整个活动的策划方案由各部长一起拟定，今天周三，我们争取周五能完成。其次，海报，宣传VcR和场地布置由宣传部负责，每个阶段的海报要在活动前半周张贴出来，整个活动的VcR下周三之前要制作完成。最终确认版本，下周五开始在楼下中庭的屏幕上投放。”
“话剧节各班级展演剧目的统计汇总、艺术展展品的收集由文艺部负责。同时，文艺部将话剧节展演的节目单、艺术展展品的排列位置和编号做好安排，话剧节大众评委的五级量表也由文艺部制定。下周三之前要汇总好各班级的展演剧目，每个剧目最好能维持在10~20分钟范围内。”
“广播站负责活动预告和话剧节的主持工作。同时协助进行活动当天的场控协调。话剧节展演的前一周周一，广播站要汇总好各班级展演所需使用的背景音乐等音视频资料。体育部协助宣传部进行场地布置，并在话剧节展演的前一周的周三之前，和各班级确认好展演当天的上场道具情况、每场景场上演员情况和话筒需求情况。”
“秘书团下周五之前汇总好各班级选送的志愿工作人员名单，做好积分赛两个赛段的记分和核分工作。活动所需物品的采买、借用，提前做好准备。同时，制定出艺术展的投票规则和跳蚤市场的售买守则，最迟也是下周五之前完成。”
“纪律团主要负责艺术展和跳蚤市场的巡查督管，制定好跳蚤市场志愿工作人员用的摊位考核表，下周三之前完成。”
“还有不清楚自己部门的工作的吗？没有的话，我们就先到这，散会吧！”见在座的各成员只是相互之间在商讨着，但是没有人发表言论。靳安澜也就散会，让各成员该回家的回家，该回班的回班。听到散会，原本还坐着在讨论的各成员，陆陆续续开始带着东西离开工作室。
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